Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 september 2026.

Aker Projects behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. Hieronder leest u welke gegevens wij gebruiken bij contact met ons en bij een bezoek aan onze website.

Wie is verantwoordelijk?

Aker Projects is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen met Frans van den Aker via info@akerprojects.nl of +31 6 428 06 444.

Hoofdvestiging: Hambakenwetering 1 · 5231 DD ’s-Hertogenbosch.
Vestiging Amsterdam: Claude Debussylaan 82–84 · 1082 MD Amsterdam.

Contact en projectaanvragen

Wij gebruiken de gegevens die u via het contactformulier of per e-mail verstrekt om uw vraag te beantwoorden en uw projectaanvraag te beoordelen. Het gaat om uw naam en contactgegevens en om de projectinformatie die u met ons deelt. Denk aan de projectlocatie en een beschrijving van de werkzaamheden. Tekeningen en andere bestanden die u toestuurt kunnen eveneens persoonsgegevens bevatten. Stuur alleen informatie mee die relevant is voor uw aanvraag.

Aanvragen en projectbestanden worden verwerkt in onze e-mailomgeving en websiteadministratie en kunnen in Google Drive worden opgeslagen. De verplichte formuliervelden zijn nodig om uw aanvraag te behandelen. Overige informatie verstrekt u vrijwillig.

Bij een aanvraag voor een mogelijke opdracht verwerken wij uw gegevens om op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Bij een opdracht is de uitvoering van de overeenkomst de grondslag. Voor zakelijke contactpersonen en overige vragen gebruiken wij ons gerechtvaardigd belang om correspondentie te behandelen en onze werkzaamheden te organiseren. Wettelijk verplichte administratie verwerken wij op basis van een wettelijke verplichting.

Websitegebruik en beveiliging

Bij een websitebezoek kunnen technische gegevens zoals het IP-adres en browserinformatie worden verwerkt voor de werking en beveiliging van de website. Wij gebruiken beveiligings- en spamfilters om misbruik te beperken. Ons gerechtvaardigd belang hierbij is een bereikbare en veilige website.

Cookies en advertentiemeting

Cookiebot beheert uw cookiekeuze. Noodzakelijke cookies ondersteunen de werking van de website en het onthouden van uw keuze. Via de cookieknop op de website kunt u de categorieën bekijken en uw toestemming wijzigen of intrekken.

Voor analyse en advertentiemeting gebruiken wij diensten van Google en Microsoft. Daarmee beoordelen wij websitebezoek en aanvragen die aan advertenties kunnen worden toegeschreven. Hierbij kunnen technische bezoekgegevens en advertentieklikidentificaties worden verwerkt. Voor niet-noodzakelijke cookies en bijbehorende meting vragen wij toestemming. Het weigeren daarvan verhindert niet dat u een aanvraag kunt versturen.

Meting van advertenties in ChatGPT

Met uw toestemming gebruiken wij de OpenAI-meetpixel om te onderzoeken of advertenties in ChatGPT leiden tot een aanvraag. De pixel wordt pas geladen nadat u marketingcookies heeft toegestaan. Een aanvraag wordt pas geregistreerd nadat het contactformulier succesvol is verstuurd.

Daarbij kunnen technische gegevens over uw browser en bezoek en een advertentieklikidentificatie worden verwerkt. De pixel kan de klikidentificatie opslaan in de first-party cookie __oppref om een later verzonden aanvraag te koppelen aan een advertentie. Als automatische geavanceerde matching is ingeschakeld kan OpenAI ondersteunde contactgegevens herkennen. Deze worden in uw browser gehasht voordat ze worden verstuurd. Een hash maakt persoonsgegevens niet automatisch anoniem.

Wij gebruiken deze meting om advertentieresultaten te beoordelen. Onze meetcode sluit de gemeten gebeurtenis uit van toekomstige advertentiepersonalisatie op gebruikersniveau. Toestemming kunt u op ieder moment intrekken via de cookieknop. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking met uw toestemming.

Dienstverleners en gegevensuitwisseling

Wij gebruiken dienstverleners voor hosting en e-mail en voor websitebeheer en beveiliging. Google levert daarnaast de gebruikte Drive-opslag en meetdiensten. Microsoft levert meetdiensten. Cookiebot verwerkt de cookiekeuze. OpenAI ontvangt gegevens voor de hierboven beschreven advertentiemeting wanneer u daarvoor toestemming geeft.

Voor het voorbereiden of uitvoeren van uw project kunnen relevante gegevens worden gedeeld met betrokken uitvoeringspartners en adviseurs. Wij beperken dat tot wat nodig is voor hun werkzaamheden. Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.

Internationale dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor zulke doorgiften gelden de waarborgen uit de AVG. U kunt ons vragen welke doorgifte en waarborg op uw gegevens van toepassing zijn en hoe u daarover informatie kunt krijgen. Meer informatie over de eigen verwerking van de genoemde aanbieders vindt u bij Google · Microsoft · Cookiebot · OpenAI.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bepalen de bewaartijd aan de hand van het doel van de verwerking. Bij aanvragen die geen opdracht worden telt mee of de aanvraag nog loopt en of er nog overleg over een offerte nodig is. Na afsluiting mogen gegevens alleen bewaard blijven zolang een concrete noodzaak bestaat. Bijvoorbeeld voor het afhandelen van een geschil. Zodra die noodzaak vervalt moeten de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd. Dit geldt ook voor kopieën in e-mail en Google Drive.

Voor een opdracht kunnen gegevens langer nodig zijn voor uitvoering en nazorg of voor wettelijke verplichtingen. Financiële basisadministratie moet doorgaans zeven jaar worden bewaard. Dat betekent niet dat elke vrijblijvende aanvraag zeven jaar bewaard moet worden. Voor cookies vindt u de beschikbare informatie over doelen en bewaartermijnen in de cookie-instellingen.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage in uw persoonsgegevens en om correctie of verwijdering. Afhankelijk van de verwerking kunt u ook vragen om beperking of overdracht van gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Toestemming kunt u intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@akerprojects.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs mee. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is laten wij u dat binnen die termijn weten.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt uw vraag of klacht ook eerst aan ons voorleggen.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze verwerking verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.